"Mikä toimi ennen, ei riitä huomenna"

Architecting Business

Digitaalisuus, mallintaminen, ketteryys, AI

Digitalisoituva liiketoiminta, arkkitehtuurien ja toimintatapojen mallintaminen sekä ketterä suunnitteluajattelu ovat kaikki toisistaan ​​riippuvaisia ​​elementtejä, jotka liittyvät liiketoiminnan kilpailukykyyn ja sen olemassaoloon.  Jos siis haluaa tehostaa toimintamalliaan ja navigoida yhä ketterämmin liiketoimintaympäristössä, innovoida asiakasta ja markkinoita kiinnostavia uusia ratkaisuja  ja saavuttaa kestävää kasvua. Muutosagentti on asiantuntija ongelmien identifioioinnista muutosten läpiviemiseen.

Ketteryyttä organisaatiolle soveltuvalla hybridi- / pilvistrategialla

Se mikä korostuu jatkossa, liittyy liiketoiminnan visioon, strategia- ja arkkitehtuurityöhön, niihin liittyvään suunnitteluun ja vaiheittaisiin toteutuksiin, yrityksen sidosryhmäyhteistyön kautta. Todella vaativa loikka monestakin syystä, missä ketteryys on arkkitehtuurityön uusi normaali. Pilven etu on siinä, että ohjelmistokyvykyyksien kehittäminen ja testaaminen nopeutuu, kumppani integraatioalustat (iPaaS) tarjoavat liiketoimintainfrastruktuurissa dataintegraatioon ja prosessiautomaatioon ketteryyttä. Esimerkkeinä saumaton liitettävyys vapauttaa pilven välityksellä uutta liiketoimintapotentiaalia (mm. ERP & Industry 4.0), asiakasta koskevat päätökset tehostuvat asiakkuudenhallinnan kautta (mm. Revenue Operations & AI), joustava arkkitehtuuri (mikropalvelut) edistää modulaarisempaa lähestymistapaa tiedonhallintaan - liiketoiminnan ehdoilla.

Esimerkki. Oma asiantuntemukseni 

Liiketoiminta-arkkitehtuurista oma ajurini - rohkealla etunojalla

Vuonna 2013 työn ohessa työstin graduani ERP:iin kytkeytyvän liikkuvan työn tutkimusongelmista PK-organisaatiotasolla. Tutkimusalue oli kyvykkyys / prosessikytkennän kautta liiketoiminta-arkkitehtuuriin liittyvää, miten strateginen panostus muunnetaan arvovirroiksi asiakaslähtöisessä arvonluomisessa. Jäin pohtimaan, että tässä on yhteinen muotokieli teknologian ja liiketoiminnan yhteistyölle. Tästä vaan pintaa syvemmälle.

Oma innostukseni liiketoiminnassa perustuu kehittyvien teknologioiden lisäarvoon, asiakasnäkökulma edellä, kuten esimerkkini kuvaa. Jokaisella toimialalla arkkitehtuuriosaamisesta on muodostettavissa voimavara, jonka avulla organsaation toimintamallia voidaan kehittää kokonaisvaltaisesti haluttuun suuntaan. Digitaalisuus poistaa viimeisetkin rajoitteet ja muokkaa toimintatapoja. 

Itse toimin 10 vuotta työurani alkupuolella yli 100 vuotta vanhalla, teknologisesti vakaalla energia-alalla. Nyt toimiala on keskellä merkittävintä murrosta mm. päästöttömän energian riittävyyden, liiketomintamallin uudistamisen, sekä älykkään infrastruktuurin osalta. Ytimessä kestävän kehityksen strateginen malli ja miten se sovitetaan digitaaliseen toimintaympäristöön. Mielestäni hyvä esimerkki, miten toimialat digitalisoituvat.

Strategiaosaamisella arkkitehtuureista on mallinnettavissa kohdistettua, kustannustehokasta, ketterää ja innovatiivista - tämä on liiketoiminta-arkkitehtuuria. Yrityksistä vielä yli puolet epäonnistuu strategisissa tavoitteissaan (Gartner, 2023). Mitä se tarkoittaa kustannuksina ja viivan alle?

"Digitaalisessa adoptiossa tuotejohtamisen, palvelumallien ja liiketoimintojen, jopa toimialojen kesken menestymisen pelisäännöt yhdentyvät, hallitse asiakaskeskeisyyden strategiset ajurit". On hyvä muistaa, että kun kehitys "kehittyy", myös asiakkaiden odotusarvo (kokemansa hyöty) kasvaa. Muodostuu uudenlaista kilpailua asiakkaista, jopa toimintamallien ja toimialojen välillä. Myös osaajista.

Seuraavissa väliotsikoissa promiseware:een vähän sisältöä.

Esimerkki. Kyvykyyslähtöinen liiketoiminnan strategiakartta selkeyttää tavoiteasetantaa

Strategiakartta visualisoi ja kommunikoi strategian

Visioon perustuva kehittäminen ja muutosten suunnittelu ovat prosessi, jotka liittyvät jatkuvaan parantamiseen. Iteroimalla arvokartan vaiheita ja omaksumalla strategisen lähestymistavan, kaiken kokoiset organisaatiot voivat kustannustehokkaasti lähestyä kilpailukykyistä toimintaympäristöä resursointiaan kehittämällä. 

Strategia ei ole suunnitelma, vaan strategiatyöstä liiketoimintaan kohdistettavia toimenpiteitä, joiden avulla pyritään vaikuttamaan tavoitteelliseen lopputulokseen. Myyntitavoitteisiin suhteutetut asiakkaan ostopäätökset ovat hyvä indikaattori strategian toimivuudesta.

Strateginen ajattelu on ehdottomasti digitaalisen siirtymän yksi tärkeimmistä kompetensseista.

Strategiakartan toteutuksen prosessointiin liittyy eri strategiatyökaluja riippuen käyttötapauksesta. Tässä Operating Model Canvas (OMC) tarjoaa välineitä organisaation voimavarojen yhdenmukaistamiseen (toteuttamisen gap) ja oman liiketoimintamallin hiomiseen (esim. BMC ja muut viitekehykset). Työkalujen valinta perustuu organisaation strategiaprosessin erityistarpeisiin. 



Esimerkki. Operating Model Value Delivery Framework - Miten organisaatio rakenteellistaa ja tuottaa asiakasarvoa toimintamallissaan

Informaatio ja orgaanisaatio  - Liiketoiminnan asset!

Liiketoiminnan toimintamalli strategisena välineenä (Operating Model Canvas, OMC) määrittelee arvoketjut, miten yritys organisoi ja kohdistaa päätöksenteon, voimavarat ja organisoidun toiminnan tuottamaan lisäarvoa asiakkailleen (liiketoiminnan backend). En nosta tässä erikseen tavoitteellista toimintamallia (Target Operating Model, TOM), koska kehittyvä toimintamalli on tänä päivänä holistinen ja dynaaminen. Sen soveltaminen yhdistää päivittyvän strategian ja toteutuksen siten, että toimintaa voidaan jalostaa yhä ketterämmin.  Moderni tiekarttasovellus on liiketoiminta-arkkitehtuurin konkretisoinnissa hyvä työkalu toimintamallin kehittämiseen ja projektien läpivientiin.

Informaatio ja organisaatio ovat toimintamallin todellisia muutosvoimia, missä AI mahdollistaa rutiinitehtävien digitalisoinnin vapauttamalla henkilöresursseja arvokkaampiin toimintoihin. Se laajentaa datan avulla 360 asteen resursoinnin optimoinnissa ja päätöksenteossa. Keinoälyn avulla järjestelmistä kehitetään operatiiviselle käyttäjälleen keskutelevia.


Kyvykkyyslähtöisyys edustaa jatkuvaa kehitystä mukauttaa ja yhdistää olemassa olevia kyvykkyyksiä paremman lisäarvon luomiseksi tai uusien markkinoiden mahdollisuuksiin vastaamiseksi. Kyse on jatkuvan oppimisen ja innovoinnin kulttuurin rakentamisesta dynaamisten kyvykkyyksien ympärille ennen kuin niistä tulee kriittisiä menestymisen kannalta. 


Keinoälykehitys tulee muokkaamaan merkittävästi käsitystä kyvykkyyslähtöisen toimintamallin mahdollisuuksista - Tämän mahdollistaa kehittyvä organisaatio.




Esimerkki: Disipliinien keskinäiset synergiat

Strategic Business Blueprint with proper Business Analysis and Project Management, perfect fit

Välineitä ja toimintatapoja on monia, mutta viitekehysten asiantuntemus ja kollaboraatio ovat toiminnan kivijalka. 

Liiketoiminnan hallintaan liittyy kiihtyvään tahtiin muutostarpeita ja kehitystä. Tutkitusti, digitaaliseen transformaatioon liityvät teknologiaprojektit epäonnistuvat odotuksiin nähden, yli 70%. Ongelmat liittyvät epärealistiseen tavoiteasetantaan, puutteelliseen määrittelyosaamiseen, sekä muutoksenhallinnan johtamistaitoihin.

Entä AI-projektit, jotka tuovat olemassa olevaan toimintamalliin omat lisähaasteensa?

Esimerkki. Tiekartta ohjaa suunnitteluun ja toteutukseen

Tiekartta on holistinen työkalu liiketoiminnan strategiakartan  prioriteetteihin

Tiekartta antaa organisaatiolle selkeän suunnan, mikä auttaa sitä priorisoimaan aloitteita, kohdistamaan resursseja tehokkaasti ja seuraamaan edistymistä strategisten tavoitteidensa saavuttamisessa. Tämä ei ole ainut väline, mutta selkeä, ottaen huomioon muodostuvien kustannusten hallinnan lopputuloksessa.


Yhdenmukaistaminen esim. SAFe seremonioiden & työkalujen kanssa integroi tiekartan PI-suunnitteluun, tukee ja helpottaa tehokasta toteutusta paremmin hallittavina kokonaisuuksina ohjelmistokehittämisessä. 




Esimerkki. Liiketoiminnan ja teknologian yhteistyö

Digitaalisessa murroksessa hahmota iso kuva

Liiketoiminnan tulee ohjata kehityskohteita varmistaen, että ne ovat linjassa organisaation strategisten tavoitteiden kanssa ja luovat konkreettista arvoa asiakkaille. Lähestymistapa varmistaa, että teknologia on strateginen mahdollistaja liiketoiminnan menestykselle.

 


Esimerkki. Kompleksisuus tarjoaa erottautumistekijöitä


Kehittämisen viitekehys ja EAM

Tarvitaan yhdistettyjä taitoja, koska tänä päivänä muunneltavuus perustuu ohjelmistokyvykkyyksiin liiketoimintaympäristön muokkaamisessa. 


Kokonaisarkkitehtuurissa digitaalinen muutos, joka tähtää ketteryyden ja tehokkuuden parantamiseen, kytkeytyy yhä tiiviimmin hallinta- ja johtamiskäytäntöihin (Enterprise Architecture Management, EAM), viimeistään siinä vaiheessa kun organisaatiossa 50-150 ohjelmistosovelluksen elinkaari, standardointi ja vakiointi nähdään pidemmän aikavälin kustannussäästöinä. EAM  (ohjelmistotyökalu) tarjoaa kehyksen liiketoiminta-alustan kehityksen rationalisointiin, kompleksisessa toimintamallissa arkkitehtuurien ja kustannusten optimointiin, sekä näiden hallintaan liiketoimintastrategian toteuttamisessa. Kompleksisuuden kasvaessa, myös EAM merkitys korostuu.

EAM on jatkuva kollaboraatio ja myös digitaalisen kehityksen perusta, jossa liiketoiminnan digitaalinen maturiteettitaso on yksiselitteinen indikaattori.



Esimerkki: Myyjän arvonluomisen ja asiakkaan odotusarvon kohtaaminen 

Business Model Canvas & Value Proposition

Kehittämisen kannalta on tärkeää arvioida perusteellisesti nykyisen toimintamallin vahvuudet ja heikkoudet. Tämä edellyttää organisaation arvolupauksen, asiakassegmenttien, kanavien, tulovirtojen ja keskeisten resurssien, prosessien ja valmiuksien arviointia. Business Model Canvas (BMC) on tässä maailman ehkä tunnetuin esitystapa ja strateginen apuväline ydinprosessien, sekä oman toiminnan asiakaslähtöisyyden määrittämiseen.

Yrityksen arvonluomisen ja asiakkaan odotusarvon kohtaamisessa kolme pointtia *):

BMC ja Minimum Viable Product (MVP) ovat läheisesti toisiinsa liittyviä konsepteja, jotka täydentävät toisiaan liiketoiminnan innovaatioiden ja kehittämisen osa-alueella.

*) Source: "Value Proposition Design", Strategyzer AG


Esimerkki. Kyvykkyyslähtöinen kehittäminen

Business Capability Mapping

Liiketoimintakyvykkyydet arvontuottomekanismeina ovat organisaation keskeisiä rakennuspalikoita, organisoituja toimintoja. Kyvykkyskartta kehittämisen välieenä tarjoaa tähän jäsennellyn tavan tunnistaa, ymmärtää ja kehittää keskeisiä valmiuksia, joita tarvitaan strategisten tavoitteiden saavuttamisessa.

Kyvykkyyslähtöinen ajattelutapa ja Business Model Canvas (BMC) mahdollistavat holistisen tavan kuvata organisaation toimintamallissa siihen liittyviä strategisia kehityskohteita.

Liiketoimintakyvykyyksien kehittäminen on prosessi, jossa tunnistetaan, määritellään ja toteutetaan ominaisuudet, joita organisaatio tarvitsee lunastaakseen arvolupauksensa. 


Prosessina luodaan arvovirtoja, joiden tavoitteena on toteuttaa palvelulle asetetut tavoitteet esim. parantaa tuottavuutta, asiakasymmärrystä tai eliminoida laatuongelmia. Asiakas kokee muutoksen parempana palveluna, käytettävyytenä tai muulla tavalla mitattuna hyötynä. Arvovirrat ovat liiketoimintamallin toiminnallinen selkäranka. 

Eli, kyvykkyydet ovat toimintoja, jotka integroituvat arvovirtoihin, tavoiteltavien liiketoimintatuotosten saavuttamiseksi, missä datan prosessikytkentä realisoi arvontuottamisen liiketoimintaprosessin avulla.


Esimerkki. Kyvykkyyslähtöinen kehittämismalli periaatetasolla

Kyvykkyyslähtöinen kehittäminen on strateginen työkalu ongelmien identifiointiin ja toimenpiteisiin

Liiketoiminnan kyvykkyyslähtöinen kehittäminen tarjoaa mallin määritellä ja hallita kaiken kokoisten organisaatioiden kriittisiä toimenpiteitä, joiden avulla organisaatio voi lähestyä strategisia tavoitteitaan liiketoiminnassa. Strategian tehtävä on toteuttaa liiketoiminnan tavoitetilaan (visio) tähtääviä kehityskohteita ja näihin liittyvä iterointi ovat jatkuva prosessi.

Kriittiset liiketoiminnan ominaisuudet tunnistetaan ja mallinnetaan antamaan selkeä ja kattava käsitys niiden tarkoituksesta, syötteistä, tuotoista ja keskeisistä suorituskykyindikaattoreista (KPI). Mallintaminen auttaa organisaatioita visualisoimaan kyvykkyyksien väliset suhteet ja tunnistamaan mahdolliset puutteet tai tehottomuudet.

Asiaa tulee tarkastella myös toisinpäin - Strateginen fokus innovoinnissa ja kokeilukulttuurin virittämisessä! 

Esimerkki. AI kyvykkyyskartoituksen apuvälineenä

Case e-commerce. AI rakenteellistaa ja prosessoi liiketoiminta-arkkitehtuuria

Triviaali "prompt engineering (LLM)" käyttötapaus, esimerkki: 

Luo liiketoiminta-arkkitehtuurissa kyvykkyyskartoitus monikanavaiselle verkkokauppa yritykselle, jonka tavoitteena on fokusoida verkkoliiketoiminnan läpinäkyvyyttä ja asiakaskokemusta.

Määrittelyä laajentamalla mukaan saadaan case liiketoimintaan esim. informaatiokonseptiin liittyvät osa-alueet, joita voidaan muokata ja tarkentaa käyttötapauksen pohjalta kuten:

Liiketoiminta-arkkitehtuuri edustaa kokonaisvaltaista liiketoimintanäkemystä kyvykkyyksien, arvovirtojen, informaation, sekä organisaation yhteistyöstä digitaalisten prosessien ja automaation kytkemisessä päästä-päähän liiketoiminnalliseen hyötyyn. 

Ottaen huomioon, että digitaalisuus poistaa viimeisetkin rajoitteet, hyvä arkkitehtuurillinen "business" osaaminen on arvotekijä - kustannustehokas malli luoda arvoa asiakkaalle, ratkaisuja, siirryttäessä kohti "uutta normaalia".

Case on pintapuolinen esimerkki AI mallintamiskyvystä liiketoiminta-arkkitehtuurin paketoinnissa. 


Esimerkki. Onko organisaatiollasi oma Business-2-X visio?


Business-2-X visio

Koneoppimisen (AI disipliini) nopea kehitys on vaikuttanut merkittävästi, tai ainakin pitäisi vaikuttaa organisaatioiden ajattelutapaan lähestyä liiketoimintamallinsa kestävyyttä ja uusiutumista, mm. 

Business-2-X-visio voidaan ajatella liiketoiminnan kehittamisessä mallina, mikä rakenteellistaa innovatiivisesti kyvykkyyslähtöistä liiketoiminnan suuntaa (systemaattinen, testaava, radikaali). 

Koneoppimisen liiketoimintakytkentä ei korvaa liikeideaa, toimiala-asiantuntemusta, luovuutta tai subjektiivista päätöksentekoa. Se tulee pikemminkin nähdä dataa laajasti hyödyntävänä kehitysmekanismina, jonka avulla voidaan iteroida asiakasymmärrystä, lisätä luovuutta, tehdä päätöksenteosta yhä tehokkaampaa, sekä tärkeimpänä edistää liiketoiminnan tavoitteita ja uudistumista.


Esimerkki. Liiketoiminnan kyvykkyysmalliin kohdistuva kehitys

AI-kyvykkyydet, must-have

Paljon asioita paketoitu holistiseen esitykseen.  Tietynlainen konvergenssi on tosiasia, mikä kytkeytyy AI-adoption dynamiikkaan kaikessa kehittämisessä. Automatisoituva sovelluskehitys ja liiketoimintajärjestelmien integraatiokehitys liittyvät jatkossa tiiviisti systeemiajatteluun, jolloin strategiatyön rooli korostuu. 

Liiketoiminnan uusi normaali perustuu organisaation kykyyn mukauttaa ja testaamalla laajentaa koneoppimista (ML) systemaattisesti liiketoimintamallinsa virittämisessä ja uudistamisessa. Kyvykkyyslähtöisesti mm. pilvilaskennassa kompleksisten ML mallien kehityksenä (kustannus / hyöty), data-analytiikassa ennusteisiin ja päätöksiin, sekä jatkossa synteettisen datan generoinnilla vaihtoehtoisten mallien visualisointiin, mitkä lopuksi konkretisoituvat liiketoimintaan optimoitujen arvovirtojen tuotoksena asiakasarvoon. 

Rakennuspalikoihin laatua, opettamisen kivijalka:

Gen AI teknologian sulautuessa natiivisti innovatiivisten yleiskäyttöisten teknologioiden (GPT) kanssa kuten robotiikka, energian varastointi, julkiset lohkoketjut, multi-omics data jne., on odotettavissa, että toimialoihin ja liiketoimintamalleihin kohdistuu merkittäviä muutoksia. AI teknologian energiankulutus pitää ensin ratkaista. Nykymuodossa rajat tulevat vastaan.

Liiketoiminnan toimintamalliin liittyvät muutokset edellyttävät holistisia liiketoiminta-arkkitehtuuritaitoja, miten kompleksisuutta hallitaan ymmärrettävässä muodosssa -  liiketoiminnan tavoitteet, prosessit, rakenteet ja teknologiat yhä laajemmassa kontekstissa.

Esimerkki. AI-kyvykyyksien potentiaali liiketoiminnan komponentteihin, laajentaen näiden keskinäisiä synergioita 

Pilvinatiivi sovelluskehitys ja API

Tekoälyteknologia ei pelkästään automatisoi ja demokratisoi sovelluskehitystä, se kiihdyttää muutosta ja tasoittaa yrityksen sisäisiä hierarkioita, muuttaen myös liiketoimintojen,  yritysten välisiä kilpailuasetelmia.  

Esimerkkini liiketoimintasilmukassa komponenttitason tarkastelu selkeyttää toimintojen optimointia koneoppimisen avulla, sekä ehdottomasti näiden keskinäisiä synergioita. API mahdollistaa tähän saumattoman kehitysympäristön skaalata AI-infrastruktuuria tehokkaasti.

Multimodaalisten uusien mallien kehitys, sekä agenttien yhdistelyt lisäävät mahdollisuuksia viedä esim. mikrotuottavuutta ja älykkyyttä uudelle tasolle liiketoiminnan muokkaamisessa, tarjota käyttäjille uuden tyyppisiä, yksilöllisiä kokemuksia, löytää mallinnettavasta datasta uniikkeja mahdollisuuksia.

Nopeatempoisessa digitaalisessa ympäristössä on omat riskinsä. Liiketoiminnan menestys pääsääntöisesti perustuu reagointiin, ennakointiin ja strategiseen visioon. Vaikka teknologia voi automatisoida prosesseja ja optimoida toimintaa, liiketoiminnan ajurina ajattelijoilla, johtajilla ja konseptoijilla on keskeinen rooli organisaation suunnan, kulttuurin ja kilpailuedun muokkaamisessa.

Pilvi ei ole liiketoiminnalle itseisarvo, se on kiihdyttäjä, mille strategia antaa suunnan.